利用 Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格局設定的論文或呈文〈如果尚未完成格式的設定,請參閱:Word 2010主動產生目次(使用「自訂樣式」設定階層)〉,想要自動產生目次,應當若何操作呢?由於Word 2010「整頁模式」編輯的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要自動產生目次,必需自己設定題目,本文申明利用「大綱模式」設定階級並主動產生目次的方式:
1.開啟已編纂完成的文章,如圖示,文章中利用大寫的數字「壹、貳…」暗示主題目,以數字「一、二…」暗示副題目翻譯
2.點選「檢視\綱目模式」,準備將主標題設定為「階級1」,副題目設定為「階級2」,以主動產生目錄。
3.選取第一個主題目文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主題目文字設為「階層1」。
4.點選「大綱階層\階層1」。
5.如圖示,第一個主題目已設定為「階級1」。
6.依序將所有的主題目都設為「階層1」,如圖示。
7.選取第一個副標題文字「1、IE Tab:」,如圖示,準備將副題目文字設為「階層2」。
8.點選「綱目階級\階級2」。
9.如圖示,第一個副題目已設定為「階級2」。
10.依序將所有的副題目都設為「階級2」,如圖示。
11.點選「顯示階層\顯示階層2」,可以顯示「階級1」和「階級2」,並潛藏內文。
12.設定完成的「階層1」和「階層2」,如圖示翻譯
13.點選「封閉綱領檢視」,切換為整頁模式,準備設定自動產生目錄翻譯
14.將游標移文章的最前面,如圖示。
15.點選「版面配置\分格設定」,準備在文章的最前面新增空白頁,以輸入自動產生的目次。
16.在「分節符號」,選擇「下一頁」。(選擇「分節符號」,可讓標題頁與內文的頁碼都從數字1入手下手累計)
17.如圖示,在檔案的最前面已插入一張空白頁,若是看不到「分節符號(下一頁)」的文字,點選「顯示編輯符號」的按鈕就能夠顯示。
18.點選「參考資料\目次\主動目錄2」,自動插入目錄翻譯
19.如圖示,已插入主動產生的目次翻譯
20.文章的內容或目錄的名稱假如有更改,拔取目次今後,點選「更新目錄」翻譯
21.選擇「更新整個目次」,點選「肯定」,就可以將目錄更新。
22.在內文的第1頁(因為繼承題目目次的頁碼,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,繼續按兩下滑鼠左鍵,準備編纂頁碼,設定內文的頁碼從1最先翻譯
23.點選「頁碼\頁碼格式」翻譯
24.選擇「肇端頁碼」,數字設定為「1」,點選「肯定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(這樣可以讓標題目錄和內文的頁碼都從第1頁起頭累計)
25.如圖示,內文的第1頁的頁碼已設定為「1」,點選「關閉頁首及頁尾」,竣事頁碼的設定。
26.設定完成的頁碼如圖示
引用自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/46444084-Word+2010%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E7%9B%AE%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
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