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目錄的更新，只需要在“綱目視圖”下點擊更新目次，或在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”便可。
1．光標移到要插入參考文獻的處所，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

2．對話框中選擇“尾注”，編號體例選“主動編號”，地點位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。

3．如“主動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格局當選中阿拉伯數字翻譯4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標主動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最後的上標“1”的格局改成正常（記住是改花式，而不是將它刪掉重新輸入，不然參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格局按雜志要求來漸漸輸，彷佛沒有什麽辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的處所，可以繼續寫文章了。

7．鄙人一個要插入參考文獻的處所再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已主動爲你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都援用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），若是參考文獻跨頁了，在跨頁的處所還有一條長橫線，這些線沒法選中，也沒法刪除翻譯這是尾注的標記，但一般科技論文格局英文論文中都不克不及有這樣的線，所以必然要把它們刪除。

9．切換到通俗視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編纂欄。

10．在尾注右側的下拉菜單當選擇“尾注分隔符”，這時候那條短橫線出現了，選中它，刪除翻譯
11．再在下拉菜單當選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線泛起了，選中它，刪除。

12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時候，不管文章若何改動，參考文獻城市自動地排好序了。如果刪除，後面的參考文獻也會主動消失，絕不犯錯。

[2] Peter Weverka。 Diane Poremsky翻譯中文Word 2002專家翻譯北京:機械工業出書社，2002
（2）給每一個文獻建造成書簽。如，選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然後添加翻譯留意書簽名必需以字母開首，可包含數字但不克不及有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能沒法插入。書簽名最好與文獻名一致，如許在它位置變化後，你仍能辨認它翻譯